Tarih : 28.1.2010

210 bin derneğin 15 milyon evrakı dijital ortama taşınıyor..

İçişleri Bakanlığı Dernekler Dairesi Başkanlığı tarafından düzenlenen ''Dijital Arşive ve Doküman Yönetim Sistemi'' eğitim programı Çeşme Pırıl Otel’de başladı. İzmir Valisi Kıraç ve Çeşme Kaymakamı Cafer Sarılı’nın da açılışına katıldığı seminere 17 Dernek Denetçi ve yardımcıları, 20 Dernekler Dairesi personeli ve 41 ilden Dernek Müdürleri katılıyor.

YÖNETİM, YERİNİ YÖNETİŞİME BIRAKIYOR
Cuma gününe kadar sürecek eğitim toplantılarının açılış konuşmasında, bilgi çağıyla birlikte bilgi kargaşasının da yaşandığını söyleyen İzmir Valisi Cahit Kıraç, “Sınıflandırılmamış bilgiler arşivde kullanılmayı bekliyor. Bunların kategorize edilmesi kullanımlarını da sağlayacak. Arşivleme çok önemli'' diye konuştu.
Yaşadığımız yüzyılın her alanında süratli değişiklikler olduğunun altını çizen, bu değişimlerden en çok etkilenen kurumların ise hizmet ve kamu sektörü olduğunu ifade eden Vali Kıraç şunları söyledi:
“Artık yönetim prensipleri de gözden geçirilmek zorunda. Yönetim, yönetmek gibi kavramlar yerini yönetişime bırakıyor. Bu kavram ise karar sürecinde karşılıklı etkileşim ve katılımcılığı içeriyor. Temel ilke olarak katılımcılık, şeffaflık, konsensüs gibi kavramları kabul eden yönetişimde, sivil toplum kuruluşlarının kamu kurumları ile ortak hareket etmesi kaçınılmazdır. Günümüz yönetim anlayışının özünde vatandaşın memnuniyetini yükseltme anlayışı var”.

STK’LAR ÜÇÜNCÜ SEKTÖR
Çeşme Kaymakamı Cafer Sarılı eğitim programı için Çeşme’yi seçen İçişleri Bakanlığı yetkililerine teşekkür ederek, “Sivil Toplum Kuruluşları toplumdaki eksiklikleri gözetleyen, hizmetlerin yeterince ulaştırılamadığı noktalarda devreye giren kurumlardır. Türkiye’de ‘Üçüncü sektör’ olarak tanınmaktadır. Katılımcılara New York Times gazetesinin ‘2010’da gidilmesi gereken 31 yer listesinde 8. sırada yer alan Çeşme’de iyi bir eğitim süreci ve hoşça vakit geçirmelerini diliyorum” temennisinde bulundu.

210 BİN DERNEK, 15 MİLYON EVRAK
Dernekler Dairesi Başkanı Mustafa Yardımcı ise yaptığı konuşmada sivil toplum kuruluşlarının öneminin giderek arttığını, bu kuruluşların katılımcı demokrasinin vazgeçilmezleri olduğunu, çağdaş dünya ile bütünleşmiş bir yapıya kavuşturulmalarının da en önemli görevleri arasında yer aldığını vurgulayarak, ''Temel misyonumuz AB sürecinde bu kuruluşları daha etkin hale getirmek. Bu çerçevede e-Devlet kurumsal yazılım programı ile burada verilecek dijital arşiv sistemi entegre edilecek. Böylece daha etkin, verimli ve hızlı hizmet verilecek. Bu sistem sayesinde 210 bin dernek dosyasındaki yaklaşık 15 milyon evrak dijital ortama aktarılıyor. Bu işlem yıl sonu itibariyle bitirilmiş olacak'' diye konuştu.


Fulya OMAÇ (İktibas edilemez)